Mal so Offtopic: Wie kann etwas als "alljährlich" definiert werden, wenn es das erste mal gemacht wird? Du kannst zwar sagen, dass du vor hast es jedes Jahr zu machen, aber allein deswegen ist es noch nicht alljährlich.
Wenn du nächstes Jahr noch auf dem Server bist und dieses Event veranstaltest, kannst du es als "alljährlich" bezeichnen. Vorher ist es nur Wunschdenken.
Fernab davon wünsch ich dir jedoch viel Erfolg mit deinem ersten Event, auf das es ein Erfolg wird.
Viel Spaß.
So long ...
Vanryu